Vacaciones y Ausencias

Solicita tiempo fácilmente en cualquier momento, en cualquier lugar y por cualquier motivo

Vacaciones
¡EMPECEMOS!

Solicitudes de vacaciones y ausencias

Gestión de la ausencia simplificada

  • Solicitud de vacaciones y ausencias en apenas 3 clics
  • En cualquier momento, en cualquier lugar y por cualquier motivo
  • Los empleados pueden adjuntar los justificantes de sus ausencias

Autogestionable

  • Los empleados están informados en todo momento de las vacaciones que les quedan
  • Los empleados pueden planificar de manera eficiente sus días libres
  • Los empleados podrán realizar solicitudes de horas

Validación rápida de los responsables

  • Los responsables tienen una vista calendarizada de su equipo y pueden configurar normas
  • Los responsables validan las solicitudes con un solo clic

Análisis de RRHH

  • RRHH tiene un resumen de todo el calendario de ausencias
  • RRHH obtiene informes en tiempo real para mejorar la toma de decisiones

Éxito garantizado

Ahorra el 85% del tiempo dedicado a la gestión de vacaciones y ausencias

55% de ahorro en los costes de la gestión del tiempo

Informes

Optimiza tus decisiones basadas en el análisis de datos

Reports
¡EMPECEMOS!

Informes personalizados sobre la ausencia y la presencia

Cálculo automatizado de finiquitos

  • Informe personalizado de todos los empleados de la plataforma
  • Total de días de vacaciones devengados por trabajador

Analiza la ausencia laboral y detecta patrones por departamento y centros de trabajo

  • Historial de todas las solicitudes mantenidas durante los cuatro años
  • Gráficas de absentismo laboral
  • Informes de bajas por enfermedad y bajas remuneradas

Informes de presencia adaptados a la legalidad

  • Informe de horas trabajadas adaptado a la normativa laboral vigente
  • Saldo de horas efectivas vs horas por contrato

Informes de seguridad y de visitas

  • Informe de asistencia por centro de trabajo en caso de emergencia
  • Informe de visitas

Documentos

Intercambio bidireccional de cualquier tipo de documento

Documents
¡EMPECEMOS!

Comparte fácilmente el envío de nóminas, los justificantes de ausencias y los contratos

Documentación centralizada

  • Comparte y clasifica documentos con tus empleados
  • Categorización de los documentos por usuario, departamento, nivel de gestión, etc.
  • Clasificación flexible con carpetas personalizadas

 

Almacenamiento cloud

  • Distribución personalizada de las nóminas por empleado
  • Acceso continuo a los documentos y desde cualquier dispositivo

 

Éxito garantizado

La entrega de las nóminas en papel tiene un coste por empleado de 28 € al año. Con Woffu el coste es 0€

Tener un proceso manual no optimizado tiene un coste equivalente a 180 horas de trabajo de RRHH. Con Woffu el tiempo invertido se reduce un 85%

Comunicación interna

Mejora la comunicación proporcionando información actualizada

¡EMPECEMOS!

Comunica las últimas novedades a tu equipo

Comunícate con tus empleados

  • Envía fácilmente anuncios individuales o de grupo con imágenes y documentos adjuntos

No intrusivo

  • Los empleados acceden a los comunicados cuando les va bien

Alcance amplificado

  • Todo el mundo recibe los comunicados independientemente de su cargo

Éxito garantizado

Dale a los empleados varios motivos para aumentar su motivación y compromiso

Aumenta la transparencia y mejora la comunicación alcanzando simultáneamente a todos los empleados

Control de presencia

Apuesta por los beneficios de la transparencia horaria

Attendance and Time Off
¡EMPECEMOS!

La plataforma líder que conecta la presencia y las ausencias para optimizar el tiempo

Configuración previa de los horarios teóricos

  • Estructura los horarios de trabajo
  • Añade los descansos necesarios
  • Genera períodos específicos y semanas rotativas
  • Comprueba quién está presente y quién está ausente en cualquier momento

Cálculo de la jornada efectiva de trabajo

  • Infórmate de las horas de trabajo efectivas de tus empleados en tiempo real
  • Visualización por parte de los empleados de su jornada laboral
  • Descuento automatizado de los descansos diarios
  • Diferencia temporal entre la jornada teórica y la jornada efectiva
  • Imputación de horas  compensables y horas extras

Flexibilidad laboral

  • Devuelve las horas extras trabajadas a tus empleados

  • Flexibiliza la vida laboral mediante un sistema digital

  • Adáptate a las expectativas de los trabajadores para aumentar su compromiso

Éxito garantizado

Recupera el 40% de tu tiempo y dedícalo a lo que realmente importa: las personas

Aumenta la motivación y la productividad en un 80%

Turnos

Visualiza la organización de turnos en tiempo real

Attendance
¡EMPECEMOS!

Planifica y coordina los horarios de trabajo

Configura los horarios de trabajo

  • Fácil configuración del calendario de acuerdo con el contrato de trabajo
  • Crea una variedad ilimitada de horarios fijos, flexibles y rotativos

Asigna los horarios a equipos y departamentos

  • Notificaciones a tus empleados a través de la aplicación y el correo electrónico
  • Visualización de los turnos inmediata
  • Información de las horas de trabajo asignadas por semana
  • Visualización de los efectivos de trabajo por departamento

Visualiza el horario en el calendario y toma decisiones

  • Edita las horas de trabajo en función de las horas trabajadas
  • Evita conflictos mostrando transparencia

Integramos los turnos con la jornada laboral efectiva

Genera todos los horarios de tus empleados

  • Crea horarios de trabajo personalizados ilimitados
  • Adaptado a la normativa laboral

Minimiza las incidencias horarias digitalizando tus procesos

  • Exporta el informe de asistencia en tiempo real
  • Asignación de sobrantes de horas a bolsas de horas independientes a compensar o a pagar
  • Confirmación voluntaria por parte de los empleados de su jornada laboral efectiva
  • Fichajes en remoto desde la App

Control del personal ajeno sin turno preestablecido

  • Identifica a los visitantes
  • Obtén informes de seguridad automatizados
  • Información sobre el tiempo de visita

Dispositivos biométricos de fichaje integrados con los turnos

  • Horas contratadas Vs horas trabajadas, el gran dilema legislativo
  • Fichaje basado en huella dactilar
  • Fichaje basado en el reconocimiento facial
  • Fichaje por tarjeta
  • Fichaje digital vía aplicación móvil o de escritorio con geolocalización

Éxito garantizado

Ahorra hasta un 86% del tiempo invertido en gestión de la presencia

Ahorra el 55% de los costes derivados de estos procesos