Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

www.woffu.com

Respetando lo establecido en la legislación Vigente, WOFFU JOB ORGANIZER SL (en adelante, también Sitio Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.

Los datos personales facilitados a través de los diferentes mecanismos de comunicación habilitados (formularios y correo electrónico) serán incorporados a un fichero responsabilidad de WOFFU JOB ORGANIZER SL., y tratados conforme a lo establecido en la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, con la finalidad exclusiva de atender las solicitudes realizadas. En los casos en los que la recogida de información se lleve a cabo con otras finalidades, las mismas serán explicitadas en los correspondientes formularios.

Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o al menos durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales.

El titular de los datos puede ejercitar, en cualquier momento, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición dirigiéndose por escrito a la dirección de email info@woffu.com, aportando junto a su solicitud, copia de documento que acredite su identidad.

Leyes por las que se rige esta política de privacidad

Esta política de seguridad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, la misma respeta las siguientes normas:

  • La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • El Reglamento Europeo (UE) 2016/679 del parlamento europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD)
  • El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD)
  • La ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE)

Principios aplicables al tratamiento de los datos de carácter personal

El tratamiento de los datos personales se someterá a los principios reconocidos en el artículo 5 de la RGPD y en el artículo 4 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

  • Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
  • Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
  • Principio de minimización de datos: los datos recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
  • Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y actualizados.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo serán mantenidos de forma que permita la identificación del usuario durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento.
  • Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
  • Principio de responsabilidad proactiva: El responsable del tratamiento será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.

Objeto de esta política de privacidad

Esta política es aplicable al tratamiento de los datos facilitados por los usuarios de las distintas páginas web bajo la marca Woffu, propiedad exclusiva de WOFFU JOB ORGANIZER S.L.

Se extiende también a los usuarios suscritos a nuestras newsletter u otras promociones o comunicaciones comerciales, así como a las empresas que contratan nuestra Licencia de uso del Software para la gestión del tiempo de sus empleados, considerando a ésta como Responsable del tratamiento y siendo WOFFU JOB ORGANIZER SL el Encargado del Tratamiento.

Encargado del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de WOFFU JOB ORGANIZER SL como Encargado del Tratamiento queda circunscrito a lo que resulte necesario para llevar a cabo la prestación de servicios y se efectuará siempre en el marco de esta.

Transferencia de datos personales

WOFFU JOB ORGANIZER SL no cederá sus datos a terceros ni llevará a cabo transferencias internacionales de sus datos.

En caso de que se realicen o se tenga previsto realizar alguna Transferencia de Datos se regulará específicamente en el Acuerdo para el tratamiento de datos firmado entre las partes y que se considera Anexo a su Licencia de Uso.

Secreto y seguridad de los datos personales

WOFFU JOB ORGANIZER SL se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, perdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

El Sitio Web cuenta con un Certificado SSL (Secure Socket Layer) que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos entre el servidor y el Usuario, y en retroalimentación, totalmente cifrada o encriptada.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por parte de WOFFU JOB ORGANIZER SL quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados y toda persona a la cual le haga accesible la información

Derechos derivados del tratamiento de los datos personales

WOFFU JOB ORGANIZER SL actúa como encargado del tratamiento de los datos personales de los empleados de una empresa (Responsable de tratamiento) como consecuencia de un contrato realizado entre las partes para que la empresa optimice la gestión del tiempo de sus equipos, en virtud del cual se podrán ejercer los derechos reconocidos en el RGDP y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:

Derecho de Acceso: todos los datos que dispone Woffu han sido facilitados por la empresa o por el empleado. Dichos datos se pueden consultar desde la misma plataforma en app.woffu.com con su correo de registro y contraseña. Adicionalmente, para solicitar los datos que WOFFU JOB ORGANIZER SL tiene de una empresa, un titular deberá solicitarlos a info@woffu.com y acreditarse como apoderado de la misma.

Derecho de Rectificación: un responsable con rol de administrador dentro de Woffu y el mismo empleado, podrán modificar los datos de dicho empleado desde woffu.com con su usuario y contraseña en cualquier momento. También podrá solicitar la modificación de sus datos mediante correo electrónico a la dirección help@woffu.com con la correspondiente acreditación.

Derecho de Supresión (“el derecho al olvido”): el responsable de los datos podrá solicitar el borrado de los mismos mediante correo electrónico a info@woffu.com con la correspondiente acreditación como representante legal.

Derecho a la limitación del tratamiento: el Responsable tendrá derecho a que WOFFU JOB ORGANIZER SL marque sus datos con el fin de limitar su tratamiento mediante el envío de un correo electrónico a info@woffu.com.

Derecho de Oposición: el interesado (empleado) tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos realizado por un Responsable en la plataforma woffu.com Dicha solicitud de realizará mediante el envío de un correo electrónico a la dirección info@woffu.com

Derecho a no ser objeto a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: El interesado (empleado) tendrá derecho a que WOFFU JOB ORGANIZER SL marque sus datos con el fin de limitar su tratamiento mediante solicitud de su Responsable mediante el envío de un correo electrónico a info@woffu.com.

Derecho Portabilidad: El Responsable tendrá derecho a que WOFFU JOB ORGANIZER SL transmita sus datos a otro Encargado del tratamiento o al mismo Responsable, mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica, mediante solicitud a la dirección de correo electrónico help@woffu.com

Derecho de Retiro y reclamación: El titular tendrá derecho a retirar el consentimiento al tratamiento de sus datos y tendrá el derecho de presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos.

1. POLITICA DE PRIVACIDAD EN REDES SOCIALES

De conformidad con lo establecido en la normativa vigente y aplicable en Protección de Datos de Carácter Personal (RGPD) y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), WOFFU JOB ORGANIZER SL informa a los usuarios, que ha procedido a crear un perfil en las Redes Sociales Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, con la finalidad principal de publicitar sus productos y servicios.

Datos de WOFFU JOB ORGANIZER, S.L:

CIF: B66473869

DIRECCIÓN: Carrer Méxic 8, 08004, Barcelona

CORREO ELECTRÓNICO: info@woffu.com

DOMINIO WEB: www.woffu.com

El usuario dispone de un perfil en la misma Red Social y ha decidido unirse a la página creada por WOFFU JOB ORGANIZER, S.L, mostrando así interés en la información que se publicite en la Red. Al unirse a nuestra página, nos facilita su consentimiento para el tratamiento de aquellos datos personales publicados en su perfil.

El usuario puede acceder en todo momento a las políticas de privacidad de la propia Red Social, así como configurar su perfil para garantizar su privacidad.

WOFFU JOB ORGANIZER SL tiene acceso y trata aquella información pública del usuario, en especial, su nombre de contacto. Estos datos, sólo son utilizados dentro de la propia Red Social. No son incorporados a ningún sistema de tratamiento.

En relación a los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal de los que usted dispone y que pueden ser ejercitados ante WOFFU JOB ORGANIZER, S.L, de acuerdo con la RGPD, debe tener en cuenta los siguientes matices:

  • Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
  • Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. Sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de WOFFU JOB ORGANIZER SL, por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página, imágenes o contenidos web donde consten datos de carácter personal del usuario.
  • Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
  • Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos, en tiempo y forma.
  • Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que el usuario, haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
  • Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de WOFFU JOB ORGANIZER SL.

WOFFU JOB ORGANIZER SL realizará las siguientes actuaciones:

  • Acceso a la información pública del perfil.
  • Publicación en el perfil del usuario de toda aquella información ya publicada en la página de WOFFU JOB ORGANIZER, S.L.
  • Enviar mensajes personales e individuales a través de los canales de la Red Social.
  • Actualizaciones del estado de la página que se publicarán en el perfil del usuario.

El usuario siempre puede controlar sus conexiones, eliminar los contenidos que dejen de interesarle y restringir con quién comparte sus conexiones, para ello deberá acceder a su configuración de privacidad.

Publicaciones

El usuario, una vez unido a la página de WOFFU JOB ORGANIZER, S.L, podrá publicar en ésta última comentarios, enlaces, imágenes o fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la Red Social. El usuario, en todos los casos, debe ser el titular de los mismos, gozar de los derechos de autor y de propiedad intelectual o contar con el consentimiento de los terceros afectados. Se prohíbe expresamente cualquier publicación en la página, ya sean textos, gráficos, fotografías, vídeos, etc. que atenten o sean susceptibles de atentar contra la moral, la ética, el buen gusto o el decoro, y/o que infrinjan, violen o quebranten los derechos de propiedad intelectual o industrial, el derecho a la imagen o la Ley. En estos casos, WOFFU JOB ORGANIZER SL se reserva el derecho a retirar de inmediato el contenido, pudiendo solicitar el bloqueo permanente del usuario.

WOFFU JOB ORGANIZER SL no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado un usuario.

El usuario debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por los otros usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad.

Las imágenes que puedan publicarse en la página no serán almacenadas en ningún sistema de tratamiento por parte de WOFFU JOB ORGANIZER, S.L, pero sí que permanecerán en la Red Social.

Concursos y promociones

WOFFU JOB ORGANIZER SL se reserva el derecho a realizar concursos y promociones, en los que podrá participar el usuario unido a su página. Las bases de cada uno de ellos, cuando se utilice para ello la plataforma de la Red Social, serán publicadas en la misma. Cumpliendo siempre con la LSSI-CE y con cualquier otra norma que le sea de aplicación.

La Red Social no patrocina, avala ni administra, de modo alguno, ninguna de nuestras promociones, ni está asociada a ninguna de ellas.

Publicidad

WOFFU JOB ORGANIZER SL utilizará la Red Social para publicitar sus productos y servicios, en todo caso, si decide tratar sus datos de contacto para realizar acciones directas de prospección comercial, será siempre, cumpliendo con las exigencias legales de la RGPD y de la LSSI-CE.

No se considerará publicidad el hecho de recomendar a otros usuarios la página de WOFFU JOB ORGANIZER SL para que también ellos puedan disfrutar de las promociones o estar informados de su actividad.

A continuación, detallamos el enlace a la política de privacidad de la Red Social:

• Facebook: https://www.facebook.com/help/323540651073243/

• Twitter: https://twitter.com/es/privacy

• Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/

• LinkedIn: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

 

2. POLITICA DE PRIVACIDAD DE EMPLEOS

Esta política de privacidad específica de Jobs regula el procesamiento de datos personales de los candidatos que desean trabajar en Woffu. Al ingresar datos personales en el sitio web de Woffu o al enviar la información física o electrónicamente a Woffu, el candidato da su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales por parte de Woffu de acuerdo con esta Política de privacidad laboral específica, a pesar de la Política de protección de datos de Woffu. Lea detenidamente la Política de protección de datos de Woffu  antes de leer esta Política de privacidad específica de Jobs.

Recopilación de datos personales y fines de procesamiento

Para enviar una solicitud de empleo a través de la sección «Únete» en el sitio web de Woffu, el candidato deberá enviar su Curriculum Vitae a la dirección de correo hr@woffu.com. Woffu procesará los datos personales del candidato para gestionar el proceso de reclutamiento, analizar la solicitud y, si el candidato cumple con las necesidades de Woffu, para permitir que Woffu se ponga en contacto con el candidato para ofrecerle un trabajo en Woffu.

La base legal del procesamiento es el consentimiento informado y expreso del candidato, quien puede retirarlo en cualquier momento sin afectar la legalidad del procesamiento antes de dicho retiro.

Woffu por la presente informa al candidato que sus Datos personales no se utilizarán para otros fines que los establecidos en esta Política de privacidad de trabajos específica y la Política de protección de datos.

¿Quién puede acceder a sus datos personales?

Bajo el interés legítimo de Woffu, los Datos personales del candidato serán transferidos para uso interno del departamento de personal y de los profesionales de Woffu involucrados en el proceso de selección correspondiente.

En cualquier caso, bajo el interés legítimo de Woffu, sus Datos personales también pueden transferirse a otros proveedores y jurisdicciones. En tal caso, Woffu lo hará con las medidas adecuadas correspondientes según lo dispuesto por la legislación de protección de datos europea y española e informará tales circunstancias en esta política de privacidad específica de Jobs.

Para posibles transferencias de datos producidas por el uso de cookies, visite nuestra Política de cookies .

¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

Bajo el interés legítimo de Woffu y de acuerdo con su consentimiento, Woffu tiene derecho a procesar sus Datos personales durante al menos un período de un (1) año y durante un máximo de dos (4) años si el perfil del candidato es de interés especial para Woffu.

3. POLITICA DE COOKIES

¿Qué son las cookies?

Una Cookie es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contenga y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.

Las cookies son esenciales para el funcionamiento de internet, aportando innumerables ventajas en la prestación de servicios interactivos, facilitándole la navegación y usabilidad de nuestra web.

La información que le proporcionamos a continuación, le ayudará a comprender los diferentes tipos de cookies:

 

TIPOS DE COOKIES

SEGÚN LA ENTIDAD QUE LAS GESTIONE

Cookies Propias

Son aquellas que se recaban por el propio editor para prestar el servicio solicitado por el usuario.

Cookies de Terceros

Son aquellas que son recabadas y gestionadas por un tercero, estas no se pueden considerar propias.

SEGÚN EL PLAZO DE TIEMPO QUE PERMANEZCAN ACTIVADAS

Cookies de sesión

Recaban datos mientras el usuario navega por la red con la finalidad de prestar el servicio solicitado.

Cookies persistentes

Se almacenan en el terminal y la información obtenida, será utilizada por el responsable de la cookie con la finalidad de prestar el servicio solicitado.

SEGÚN SU FINALIDAD

Cookies técnicas

Son las necesarias para la correcta navegación por la web.

Cookies de personalización

Permiten al usuario las características (idioma) para la navegación por la website

Cookies de análisis

Permiten al prestador el análisis vinculado a la navegación realizada por el usuario, con la finalidad de llevar un seguimiento de uso de la página web, así como realizar estadísticas de los contenidos más visitados, número de visitantes, etc.

Cookies publicitarias

Permiten al editor incluir en la web, espacios publicitarios, según el contenido de la propia web.

Cookies de publicidad comportamental

Permiten al editor incluir en la página web espacios publicitarios según la información obtenida a través de los hábitos de navegación del usuario.

 

¿Para qué utiliza las cookies esta página web y cuáles son?

Según lo dispuesto en el artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), WOFFU JOB ORGANIZER SL informa de las cookies utilizadas en nuestra website:

 

 

TIPOS DE COOKIES

Cookies Propias

Cookies de Terceros

Cookies de sesión

Cookies persistentes

Cookies Técnicas

X

X

 

X

Cookies de Personalización

 

 

 

 

Cookies de Análisis

 

X

X

 

Cookies Publicitarias

 

 

 

 

Cookies de publicidad comportamental

 

 

 

 

 

Google Analytics: Almacena cookies para poder elaborar estadísticas sobre el tráfico y volumen de visitas de esta web. Al utilizar este sitio web está consintiendo el tratamiento de información acerca de usted por Google. Por tanto, el ejercicio de cualquier derecho en este sentido deberá hacerlo comunicando directamente con Google.

Las cookies de Google Analytics, se almacenan en servidores ubicados en Estados Unidos y se compromete a no compartirla con terceros, excepto en los casos en los que sea necesario para el funcionamiento del sistema o cuando la ley obligue a tal efecto. Según Google no guarda su dirección IP.

Google Inc. es una compañía adherida a “Privacy Shiels” (escudo de privacidad) que garantiza que todos los datos transferidos serán tratados con un nivel de protección acorde a la normativa europea. Puede consultar información detallada a este respecto a través del siguiente enlace: https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Si lo desea puede utilizar el Complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics a través de cuyas instrucciones pueden rechazarse las cookies analíticas de dicho servicio en todos los navegadores. Puede consultar más información al respecto en el siguiente enlace: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Asimismo, WOFFU JOB ORGANIZER SL informa al usuario de que tiene la posibilidad de configurar su navegador de modo que se le informe de la recepción de cookies, pudiendo, si así lo desea, impedir que sean instaladas en su disco duro.

A continuación, le proporcionamos los enlaces de diversos navegadores, a través de los cuales podrá realizar dicha configuración:

 

4. POLITICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La Dirección de WOFFU JOB ORGANIZER, S.L. en adelante, Woffu, consciente de la importancia de una buena gestión de la seguridad de la información para su negocio y la satisfacción del cliente, cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), según ISO-27001:2014 y ISO-27018: 2014. Information technology – Security techniques – Code of practice for protection of personally identifiable information (PII) in public clouds acting as PII processors.

WOFFU reconoce la importancia de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, evitando la pérdida, la divulgación, modificación y utilización no autorizada de toda la información, por lo que está comprometida con desarrollar, implantar, mantener y mejorar continuamente el SGSI.

Por lo anterior Woffu ofrece un entorno seguro donde el acceso a la información es exclusivo de personas autorizadas, la información es integra sin manipulaciones y está disponible.

La política de seguridad de la información es aplicable a todas las funcionalidades del sistema de gestión del tiempo, tales como:

· Vacaciones y ausencias
· Control de Presencia.
· Turnos
· Comunicación interna.
· Documentos
· Informes


El personal de WOFFU, así como clientes, colaboradores y proveedores con los que trabajan conjuntamente deben conocer la política.

 

La Dirección es responsable de:

· Asegurar que la seguridad de la información se gestiona adecuadamente en toda la organización.

· Establecer periódicamente objetivos sobre la gestión de la Seguridad de la Información, y las acciones necesarias para su desarrollo.

· Establecer la sistemática de análisis del riesgo, evaluando el impacto y las amenazas.

· Implementar las acciones necesarias para reducir los riesgos identificados que se consideren inaceptables, según los criterios establecidos por el Comité de Seguridad.

· Aplicar los controles necesarios y sus correspondientes métodos de seguimiento.

· Cumplir con los requisitos asumidos por WOFFU, legales, reglamentarios, de cliente y las obligaciones contractuales de seguridad.

· Garantizar a cada Cliente que su información será procesada de acuerdo con los requisitos fundamentales de confidencialidad, integridad y disponibilidad.

· Promover la concienciación y formación en materia de seguridad de la información a todo el personal de WOFFU.

· Aportar los recursos necesarios para garantizar la continuidad del negocio de la empresa.

 

El Responsable de Seguridad de la Información es responsable de:

· El mantenimiento de esta política.

· Asesora a la Dirección y proporciona apoyo especializado en materia de seguridad al personal de la organización.

Debido a la continua evolución y cambios intrínsecos de los sistemas de información y a la propia complejidad de la organización la política de seguridad de la información será revisada semestralmente o siempre que se produzcan cambios significativos en la normatividad aplicable, a fin de asegurar que se mantenga su idoneidad, adecuación y eficacia. Por lo cual la Política se Seguridad se adecuará en todo momento a las disposiciones vigentes en materia de privacidad de los datos de carácter personal tanto a nivel nacional como a nivel europeo y a los estándares y mejores prácticas de Seguridad de la Información adoptadas por Woffu.