Assinatura digital

Assinatura digital

Reduza gastos e tempo com a assinatura digital de documentos.

Experimente a asssinatura digital de forma gratuita
Experimente a asssinatura digital de forma gratuita

Digitalize a assinatura dos seus documentos de RH, de forma segura e desde qualquer sítio

A assinatura digital

  • Automatize e simplifique os seus processos de assinatura num só local
  • Assine os seus documentos a qualquer momento e desde qualquer sítio e dispositivo
  • Centralize e tenha controlo sobre os seus fluxos de assinaturas
Assine documentos de HR de forma segura

100% seguro e legal

  • Assine documentos com total validade legal, cumprindo com os regulamentos mais exigentes a nível internaciones
  • Proteja a segurança dos seus documentos, a sua empresa e os dados dos funcionários
Assinatura digital com validade legal total

Poupe tempo, reduza gastos e proteja o ambiente

  • Elimine tarefas aborrecida entre RH e colaboradores
  • Reduza gastos escondidos em gestão documental
  • Alcance processos mais sustentáveis ao poupar papel, tinta e correios
Reduza gastos com a gestão e a assinatura digital de documentos

Êxito garantido

A gestão e assinatura de documentos e contrato de emprego em papel gera gastos ocultos em impressão, mensagens e armazenamento. Com o Woffu o custo é 0€

76% de documentos de RH são assinados no mesmo dia, graças à assinatura digital. 97% são assinados nos primeiros 5 dias

Relatórios dos Recursos Humanos

Relatórios

Otimize as suas decisões com base nos relatórios dos Recursos Humanos

Dashboard Relatórios de Recursos Humanos
COMEÇAR

Relatórios personalizados dos Recursos Humanos acerca da ausência e da presença

Cálculo automatizado de indemnização por cessação

  • Relatório personalizado de todos os funcionários da plataforma
  • Total de dias de férias acumulados por trabalhador
App controlo horário e picagem do ponto com relatórios de recursos humanos por colaborador

Analise a ausência laboral e detete padrões por departamento e locais de trabalho

  • Histórico de todos os pedidos mantidos durante até quatro anos
  • Gráficos de absentismo laboral
  • Relatórios de baixas por doença e licenças remuneradas
App de picagem do ponto com Relatórios de recursos humanos

Relatórios de presença adaptados à legislação em vigor

App controlo horário e picagem do ponto cumpre as leis genera relatórios de recursos humanos grátis

Relatórios de segurança e de visitas

  • Relatório de assistência por local de trabalho em caso de emergência
  • Relatório de visitas
App controlo horário e picagem do ponto com relatórios de recursos humanos de segurança da sua empresa
Aplicação de controlo horário e picagem do ponto

A melhor aplicação de controlo horário e picagem do ponto

Aposte no teletrabalho com a nossa aplicação de controlo horário e picagem do ponto

Aplicação de controlo horário e picagem do ponto dashboard para picar o ponto
COMEÇAR

A aplicação mais segura para picar o ponto

Aplicação adaptada ao teletrabalho

  • Aplicação de controlo horário simples de usar
  • Aplicação para picar o ponto imprescindível para o teletrabalho
App controlo horário e picagem do ponto com relatórios de recursos humanos por colaborador

Aposte na flexibilidade horária e no teletrabalho

  • Histórico de todos os pedidos mantidos durante até quatro anos
  • Aplicação para picar o ponto
  • Aposte nas novas tendências sociais
App de picagem do ponto com Relatórios de recursos humanos

Aplicação de picagem do ponto adaptada à legislação em vigor

  • Visualização das horas trabalhadas
  • Controlo do saldo de horas efetivas vs. horas por contrato
App controlo horário e picagem do ponto cumpre as leis genera relatórios de recursos humanos grátis

Aplicação para picar o ponto de forma fácil e simples

  • Aplicação de configuração rápida
  • Aplicação de controlo horário simples de utilizar
App controlo horário e picagem do ponto com relatórios de recursos humanos de segurança da sua empresa
Comunicação interna para Recursos Humanos

Comunicação interna

Melhore a comunicação interna disponibilizando informação atualizada à sua equipa

Comunicação interna Quadro de anúncios
COMEÇAR

Informe a sua equipa sobre as novidades mais recentes

Comunique com os seus funcionários

  • Envie facilmente anúncios individuais ou de grupo com imagens e documentos anexos
Envie anúncios individuais ou de grupo, imagens ou documentos anexados para melhorar a sua comunicação interna

Não é intrusivo

envie mensagens a toda a empresa e ganhe o controle da comunicação interna

Alcance vasto

  • A equipa inteira recebe os comunicados independentemente do seu cargo
Controle quem leu as mensagens do quadro anúncios de comunicação interna

Êxito garantido

Dê vários motivos aos seus funcionários para aumentar a sua motivação e compromisso

Aumente a transparência e melhore a comunicação interna para alcançar todos os funcionários em simultâneo

Controlo da presença para Recursos Humanos

Controlo horário e gestão da presença

Aposte nas vantagens da transparência na gestão da presença e do controlo horário

Dashboard controlo horário e picagem do ponto
COMEÇAR

A plataforma líder que associa o controlo horário e a gestão da presença integrada com a ausência para otimizar o tempo

Configuração prévia dos horários teóricos

  • Organiza os horários de trabalho
  • Adiciona as folgas necessárias
  • Gera períodos específicos e semanas rotativas
  • Verifica quem está presente e quem está ausente a qualquer momento
visualização da sua equipa

Cálculo da jornada efetiva de trabalho

  • Tome conhecimento das horas de trabalho efetivas dos seus funcionários em tempo real
  • Visualização da jornada laboral pelos funcionários
  • Dedução automatizada das folgas diárias
  • Diferença temporal entre a jornada teórica e a jornada efetiva
  • Atribuição das horas compensáveis e das horas extraordinárias
  • Controlo horário e gestão da presença adaptada à legislação em vigor
Informação do turno em tempo real

Flexibilidade laboral

  • Devolva as horas extraordinárias trabalhadas aos seus funcionários

  • Flexibilize a vida laboral através da implementação de um sistema digital

  • Adapte-se às expectativas dos funcionários para aumentar o seu compromisso

Férias colaboradores desde o telemóvel. Solicite horas desde o seu dispositivo móvel

Êxito garantido

Recupere 40% do seu tempo e dedique-o ao que realmente importa: as pessoas

Aumenta a motivação e a produtividade em 80%

Turnos para os Recursos Humanos

Gestão de turnos

Visualize a gestão de turnos em tempo real

Quadrantes de turnos, calendário de turnos exportável
COMEÇAR

Planeie e coordene os horários de trabalho

Configure os horários de trabalho

  • Configuração simples do calendário de acordo com o contrato de trabalho
  • Crie uma variedade ilimitada de horários fixos, flexíveis e rotativos
Software turnos de trabalho

Atribua os horários às equipas e aos departamentos

  • Envie notificações aos seus funcionários através da aplicação ou por correio eletrónico
  • Visualização imediata dos turnos
  • Informação das horas de trabalho atribuídas semanalmente
  • Visualização dos efetivos de trabalho por departamento
  • Gestão de turnos eficiente
  • Cronogramas dos turnos otimizados
Picagem do ponto fácil controlo de colaboradores

Visualize o horário no calendário e tome decisões

  • Edite as horas de trabalho em função das horas trabalhadas
  • Evite conflitos mostrando transparência
software turnos de trabalho editável

Integramos os turnos com a jornada laboral efetiva

Gere todos os horários dos seus funcionários

folha de trabalho, horários personalizados adaptados

Minimize as ocorrências horárias digitalizando os seus processos

  • Exporte o relatório de presenças em tempo real
  • Atribuição do excedente de horas a bancos de horas independentes para compensação ou pagamento
  • Confirmação voluntária por parte dos funcionários da sua jornada laboral efetiva
  • Picagens do ponto remotas a partir da aplicação
Exporte todos os relatórios de controlo horário em tempo real

Controlo do pessoal externo sem turno preestabelecido

  • Identifique os visitantes
  • Obtenha relatórios de segurança automatizados
  • Informação sobre o tempo de visita
relatórios de segurança e controlo de pessoal externo

Dispositivos biométricos de picagem do ponto integrados com os turnos

  • Horas contratadas vs. horas trabalhadas, o grande dilema legislativo
  • Picagem do ponto com base na impressão digital
  • Picagem do ponto com base no reconhecimento facial
  • Picagem do ponto com cartão
  • Picagem do ponto digital através da aplicação móvel ou do escritório com geolocalização
Controlo de colaboradores dispositivos biométricos de picagem do ponto integrados com os turnos

Êxito garantido

Poupe até 86% do tempo investido na gestão da presença

Poupe 55% em custos resultantes desses processos

Gestor de férias e ausências para Recursos Humanos

Gestor de férias e ausências

Muito mais do que um gestor de férias e ausências. Controle a sua empresa a partir de qualquer lugar, a qualquer momento e por qualquer motivo

Dashboard Gestor de Férias e Ausências
COMEÇAR

Gestor de férias e ausências

Gestão simplificada de ausências

  • Pedido de férias e ausências em apenas 3 cliques
  • A qualquer momento, em qualquer lugar e por qualquer motivo
  • Os funcionários poderão anexar as justificações das suas ausências
Gestor de férias e ausências pedidos simplificados

Autogestão

  • Os funcionários estão sempre informados das suas férias
  • Os funcionários podem planear antecipadamente as suas férias
  • Os funcionários podem efetuar pedidos de horas
  • Gestor de férias e ausências integrado com a presença
Gestor de férias e ausências de auto-gestão

Validação rápida dos responsáveis

  • Os responsáveis têm acesso a uma vista calendarizada da sua equipa e podem configurar regras
  • Os responsáveis validam os pedidos com um só clique
Vista calendarizada da equipa e configurar normas para pedidos de ausência e presença

Análise de RH

  • Os RH têm acesso a um resumo de todo o calendário de ausências
  • Os RH obtêm relatórios em tempo real para melhorar a tomada de decisões
  • Os RH usufruem do melhor gestor de férias e ausências
calendário de ausências do gestor de férias e ausências

Êxito garantido

Poupe 85% do tempo dedicado à gestão das férias e ausências

Representa 55% de poupança financeira na gestão do tempo

Gestão de documentos e assinatura digital para departamento de RH

Gestão documental

Descubra as vantagens da gestão documental otimizada

Dashboard gestão documental
COMEÇAR

Partilhe facilmente o envio de folhas de vencimento, justificações de ausências e contratos

Documentação centralizada

Centralize os documentos de recursos humanos

Armazenamento na nuvem

  • Distribuição personalizada das folhas de vencimento por funcionário
  • Acesso contínuo aos documentos e a partir de qualquer dispositivo
Controle a visibilidade com a Gestão Documental Otimizada do Woffu

Êxito garantido

A entrega das folhas de vencimento em papel tem um custo por funcionário de 28 € por ano. Com a Woffu o custo é de 0 €

Ter um processo manual não otimizado tem um custo equivalente a 180 horas de trabalho de RH. Com a Woffu o tempo investido é reduzido em 85%